fbpx

23-03-2021

3 chiến thuật để tăng năng suất gấp bội

Năm 2007, Marc Andreessen chủ trương không có lịch trình. Vào thời điểm đó, anh ấy nghĩ rằng làm việc bất cứ điều gì quan trọng hoặc thú vị nhất bất cứ khi nào anh ấy muốn sẽ khiến anh ấy hạnh phúc hơn, tiết kiệm thời gian và kích hoạt các trạng thái dòng chảy lớn hơn.

IMG8 1

Tua nhanh đến năm 2020, nơi Andreessen nói về việc có một lịch trình rất nghiêm ngặt — với ngày trong tuần xác định ngày của anh ấy như thế nào. Anh ấy đã lật lại quy tắc mà anh ấy đã sử dụng trước đây, để thích nghi với hoàn cảnh mới của mình khi thành lập một công ty đầu tư mạo hiểm.

Giống như Andreessen (và có thể cả bạn), công thức này có thể liên tưởng tăng năng suất là một trong những thú vui tội lỗi. Lời khuyên về năng suất là một hình thức trì hoãn khó hiểu, mang tính giải trí. Nếu chỉ có một hoặc hai giờ ý chí để học mỗi ngày, thì nên làm gì? Làm thế nào để có thể dễ dàng làm được nhiều việc hơn?

IMG11 1

Đây là kết quả của các cuộc trao đổi tốn hàng trăm (có thể là hàng nghìn) giờ với nhiều đối tượng để điều tra cách làm việc của những người khác:

Đối với mỗi người đã áp dụng một chiến thuật để đạt được thành công của họ, có một người khác đã làm điều ngược lại để đạt được thành công tương đương. Andreessen là một ví dụ trong đó cùng một người đã sử dụng các quy tắc đối lập để thành công.

Năng suất đã chuyển từ một thước đo định lượng rõ ràng về hiệu quả của mỗi công nhân trong môi trường nhà máy trong Thời đại công nghiệp thành sự kết hợp của mọi thứ trong môi trường văn phòng — tâm lý, sáng tạo, hoạt động kinh doanh, cộng tác, giao tiếp, v.v.

IMG13 1

Một trong những thay đổi lớn nhất trong thời hiện tại của chúng ta là các quy tắc năng suất chung tốt nhất cho mỗi người – không phải nhóm người – đã được biết đến nhiều:

Giữ gìn sức khỏe (về thể chất, tình cảm, tài chính)

Tập trung vào một thứ tại một thời điểm

Tắt thông báo của bạn

Ngủ nhiều nếu bạn cần

Dành thời gian chọn những thứ phù hợp để làm việc

IMG8 1

Các chiến thuật có giá trị nhất đối với mỗi người sẽ củng cố những nguyên tắc cơ bản này. Ví dụ bao gồm các mô hình tinh thần để chọn việc phù hợp để làm, các kỹ thuật để thư giãn và đi ngủ, v.v.

Tuy nhiên, có một loại chiến thuật dành riêng cho mỗi người. Đây là những thứ mang lại cho mỗi người một lợi thế cạnh tranh riêng biệt. Bạn có thể tham khảo 3 nguyên tắc sau:

Đừng dính vào các quy tắc. Hãy cởi mở với cách mọi người làm công việc của họ, cởi mở hơn để loại bỏ những cách làm hiện tại của mình. Chệch hướng trong một ngày và chuyển hướng hiện tại sang hướng ngược lại. Thử lại các chiến thuật không hoạt động trước đó. Ví dụ, bản đánh giá hàng tuần không hiệu quả với trong nhiều năm nhưng khi liên tục sửa đổi nó đủ để phù hợp với tính cách và hoàn cảnh của mình nó lại rất hiệu quả. Việc ghi chép và tất cả các việc khác cũng vậy.

IMG15

Nhắm đến mục tiêu chấp nhận được khi thử một cái gì đó mới. Đừng tìm kiếm “con đường đúng”, bởi vì không có một con đường nào ngay từ đầu. Thay vào đó, hãy cho phép những khoảnh khắc hoàn hảo xảy ra. Cứ kiên trì thì sẽ khám phá ra cách đúng đắn phù hợp với riêng mình. Nhưng điều đó chỉ xảy ra sau khi hành động.

Tiếp tục thu thập thông tin và học hỏi: Đừng chờ đợi để khám phá ra một con đường đích thực để làm bất cứ điều gì. Không có cách nào đúng để làm nhiều việc quan trọng nhất mà người khác hướng dẫn cho bạn.

IMG12 1

Học hỏi từ những người giỏi nhất sẽ luôn vô cùng có giá trị và là nguồn ý tưởng thực sự mạnh mẽ. Nhưng hãy nhớ rằng đó là tất cả – điểm khởi đầu, không phải điểm kết thúc – và bạn phải tự thích nghi với hoàn cảnh và tình huống thay đổi của mình. Cố gắng hòa nhập với người khác đơn giản sẽ không hiệu quả bằng việc khám phá bản thân

IMG14 1

Theo Fastcompany

Nếu bạn đang trăn trở hoặc mong muốn có được phẩm chất sáng tạo, mời bạn đăng ký ngay khóa học PHƯƠNG PHÁP LUẬN SÁNG TẠO và ĐỔI MỚI tại Trung tâm Sáng tạo Khoa học–kỹ thuật (TSK) thuộc trường Khoa Học Tự Nhiên nhé. Đây là môn học bổ ích cho mọi đối tượng, mọi ngành nghề có thể áp dụng, phát triển khả năng ứng phó và đưa ra các giải pháp thông minh cho công việ, cuộc sống. Bạn có thể điền thông tin tại đây hoặc liên hệ số điện thoại: (028) 38 301 743; 089 668 36 31 để thực hiện đăng ký.

Để luyện TÂM sáng TRÍ, cải thiện tư duy, thân mời bạn tham dự Khóa học ngắn hạn Nhìn Thấu – Nghĩ Thông – Hành Động Sáng Suốt thuộc chuỗi LEARNING TO BE được tổ chức thường xuyên khi đủ học viên, nội dung khóa học và link đăng ký vui lòng xem tại: https://bit.ly/2EEL2xK.

TRIZGyrus TEAM