fbpx

13-02-2021

4 gợi ý để tạo ra các vận động tư duy nhóm ít hỗn loạn hơn, giúp bạn cải thiện hiệu suất công việc và cả nhóm sẽ hỗ trợ nhau tốt hơn

Không cần phải hoảng sợ trước lời mời về 1 cuộc họp lấy ý kiến hay giải quyết vấn đề nào đó – nơi cần nhiều ý tưởng sáng tạo. Cuộc họp nhóm tiếp theo của bạn có thể vượt lên trên một cuộc trao đổi ý tưởng hỗn loạn, thiếu kiểm soát và mang lại kết quả thực sự ngoài mong đợi

Phản ứng của bạn khi nhận được lời mời trên lịch có tiêu đề thảo luận giải pháp…?” Đối với hầu hết mọi người, nhìn thấy từ này có thể làm dấy lên cảm giác sợ hãi. Chúng tôi đã tham gia vô số cuộc họp như thế mà không có kết quả, vì vậy chúng tôi có điều kiện tin rằng một cuộc họp dù căng thẳng nhưng nếu thiếu phương pháp nó sẽ kết thúc mà không có kết quả rõ ràng.

scene14209

Giống như xây một ngôi nhà, cần có một nền tảng vững chắc để thành công .

Trong nhiệm kỳ của mình với tư cách là người đứng đầu bộ phận sáng tạo và đổi mới tại Disney, tôi đã tiến hành vô số cuộc cân não. Do đó, tôi đã phát triển một loạt các công cụ mà hiện tôi đang sử dụng để làm việc với khách hàng của mình để đảm bảo mọi phiên họp nhóm, phát ý tưởng tập thể mà tôi hỗ trợ đều kết thúc với một số ý tưởng thực sự đổi mới, có thể đạt được và nhóm của bạn cuối cùng có thể thực thi trên thực tế.

scene17377
  1. MUỐN HIỆU QUẢ, PHẢI THỰC SỰ TƯ DUY CÙNG NHAU

Hành vi của bạn báo hiệu cho người khác biết cách ứng xử để đáp lại. Hãy xem xét thuật ngữ “cùng phát ý tưởng”. Đối với hầu hết, điều này gợi lên suy nghĩ về các cuộc họp không hiệu quả và không có cấu trúc, với một vài khái niệm được viết nguệch ngoạc trên bảng trắng. Nó không báo hiệu trạng thái tâm trí phù hợp, có nghĩa là bạn khó có thể đưa ra những ý tưởng tốt nhất từ nhóm của mình.

Bằng cách thay đổi tên của các hình thức brainstorm, bạn có thể thay đổi đáng kể trạng thái tâm trí của những người tham dự trước khi bạn bắt đầu. Tôi đã áp dụng khái niệm này khi ở Disney, nơi tôi phát triển phòng “ID8” (hay “Ideate”), sau này trở thành tên của công ty tôi. Tất cả mọi người khi bước chân vào phòng ID8 đều biết rằng họ đang tham gia một buổi họp nhằm tạo ra và phát triển ý tưởng.

scene18433

Một thực tế tương tự: Pixar thường xuyên tổ chức các cuộc họp “cộng tác” trong đó những người đóng góp phải “cộng” từng ý tưởng hoặc thêm một yếu tố để giúp nó mở rộng và cải thiện so với ý tưởng ban đầu.

  1. NUÔI DƯỠNG NHỮNG Ý TƯỞNG TUYỆT VỜI VỚI SỨC MẠNH CỦA SỰ ĐỒNG Ý, NHANH CHÓNG NÓI “CÓ. . .” VỚI 1 Ý TƯỞNG TỪ NHÓM

“Không phải bởi vì . . . ” là một phản ứng có điều kiện mà tất cả chúng ta đều có. Cần có những ý tưởng lớn và khiến chúng ngày càng nhỏ hơn, cuối cùng khiến chúng trở nên lỗi thời.

scene18529

Nhưng hãy chuyển nó thành “yes” và bạn có thể đến được đâu đó. Bằng cách phản hồi các ý kiến với một thái độ cởi mở như vậy, bạn cho thấy bạn đang lắng nghe và ngăn chặn các cuộc họp phát ý tưởng tập thể hoàn toàn bị dừng lại, vì thiếu động lực hoặc bị những khó khăn nhỏ nhặt ban đầu cản trở.

Hãy nhớ, đây chưa phải là lúc thực thi, hãy trau chuốt thật tốt ý tưởng của nhóm đã.

  1. hãy thử tham khảo 1 “CHUYÊN GIA NGÂY THƠ” TỪ BÊN NGOÀI NHÓM CỦA BẠN

Khi tôi đang dẫn dắt các ý tưởng kiến trúc nhà hàng tại Disneyland Thượng Hải, tôi cần một cách để thúc đẩy nhóm Disney Imagineers của mình — lúc đó chủ yếu là nam giới trên 50 tuổi — bắt đầu suy nghĩ khác đi. Vì vậy, tôi đã mời một nữ đầu bếp trẻ người Trung Quốc tham gia vào một buổi học với tư cách là “chuyên gia ngây thơ” của chúng tôi, hay nói cách khác, một cá nhân bên ngoài có tiêu chí thành công không gắn liền với nhóm của chúng tôi.

scene19393

Một “chuyên gia ngây thơ” không có da thịt trong trò chơi và không có kiến thức làm việc trước đây về bộ phận của bạn, khiến họ có nhiều khả năng đưa ra các câu hỏi và ý tưởng mà những người trong nhóm của bạn chưa bao giờ xem xét.

  1. TỐI ƯU HỌAT ĐỘNG trong môi trường ẢO CỦA NHÓM BẠN

Trong điều kiện thời tiết & dịch bệnh không chắc chắn như hiện nay, chúng ta sẽ không sớm đến với nhau để họp mặt trực tiếp và động não. Bất kể, điều đó không có nghĩa là bạn vẫn không thể tổ chức một phiên hiệu quả.

Để tạo ra những ý tưởng mới lạ, hãy cố gắng tạo ra một môi trường kỹ thuật số toàn nhóm khuyến khích sự tham gia, gắn bó và cộng tác tích cực.

scene19585

Dù là quốc gia phát triển hay kém phát triển, việc cộng tác nhóm luôn luôn là vấn đề, và chủ yếu nó đến từ cách tâm trí của mỗi chúng ta hoạt động ra sao, cho nên, bất đồng hay hợp tác là ở cách tổ chức. Trong đó, các cá nhân nhận thức rõ vai trò, trách nhiệm của chính mình cũng như các cam kết khác đối nghịch với cái tôi (thường là các cam kết vì nhóm, vì tổ chức, vì cái chung)… Không có sự phối hợp hiệu quả, gần như sức cạnh tranh của mỗi nhóm sẽ trở về ngang bằng với 1 cá thể riêng lẻ, thậm chí còn yếu hơn.

Chúc bạn vượt qua khó khăn & thành công với các cuộc họp nhóm

scene21601

Nguồn: fastcompany

Nếu bạn đang trăn trở hoặc mong muốn có được phẩm chất sáng tạo, mời bạn đăng ký ngay khóa học PHƯƠNG PHÁP LUẬN SÁNG TẠO và ĐỔI MỚI tại Trung tâm Sáng tạo Khoa học–kỹ thuật (TSK) thuộc trường Khoa Học Tự Nhiên nhé. Đây là môn học bổ ích cho mọi đối tượng, mọi ngành nghề có thể áp dụng, phát triển khả năng ứng phó và đưa ra các giải pháp thông minh cho công việ, cuộc sống. Bạn có thể điền thông tin tại đây hoặc liên hệ số điện thoại: (028) 38 301 743; 089 668 36 31 để thực hiện đăng ký.

Để luyện TÂM sáng TRÍ, cải thiện tư duy, thân mời bạn tham dự Khóa học ngắn hạn Nhìn Thấu – Nghĩ Thông – Hành Động Sáng Suốt thuộc chuỗi LEARNING TO BE được tổ chức thường xuyên khi đủ học viên, nội dung khóa học và link đăng ký vui lòng xem tại: https://bit.ly/2EEL2xK.

TRIZGyrus TEAM