fbpx

12-02-2021

7 thủ thuật giúp tăng năng suất hàng ngày giúp bạn làm việc thông minh hơn tại nhà vào năm 2021

Sắp xếp email như một người chuyên nghiệp, nhập ít hơn nhiều, tối đa hóa các tabs trên màn hình,…v.v… Đó là cách mà bạn sẽ vượt qua các đồng nghiệp của mình về mặt năng suất

Nếu, giống như tôi, bạn đang quanh quẩn trong nhà và lẩm bẩm, “Năm mới, tôi sẽ đổi mới” mà không thực sự chắc chắn điều gì sẽ thay đổi, tôi có thể đề nghị bạn sử dụng vài các thức trong năm nay để làm việc hiệu quả hơn không?

Điều đó không có nghĩa là bạn phải làm việc chăm chỉ hơn – đặc biệt nếu bạn vẫn làm việc tại nhà. Nó đơn giản có nghĩa là làm việc thông minh hơn để bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn và từ đó duy trì (hoặc lấy lại) sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.

scene19393

Vài kinh nghiệm sau đây của tôi có thể giúp bạn nâng cao năng suất làm việc tại nhà

HÃY SỬ DỤNG MÀN HÌNH LỚN KHI LÀM VIỆC

Chúng ta đang chính thức sống trong thời đại của màn hình giá rẻ, lớn, độ phân giải cao. Bạn sẽ không bao giờ biết được năng suất thực sự cho đến khi bạn có thể xem tất cả công việc của mình trên màn hình 4K. Không cần phải cúi xuống màn hình máy tính xách tay của bạn. Không cần kết nối nhiều màn hình. Chỉ cần có cho mình một chiếc TV 4K rẻ tiền.

Vâng, tôi đã nói TV. Chúng rẻ hơn và lớn hơn màn hình máy tính và hoạt động gần như giống nhau. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng nó như một chiếc TV! Tôi có một 55-inch TCL TV thông minh, Nó giúp tôi có thể nhìn thấy toàn bộ một các nhiệm vụ cần làm một cách chính xác mà không cần phải chuyển đổi qua lại nhiều màn hình.

scene18529

Bạn có thể sử dụng một TV 32 inch hoặc 43 inch tùy thích. Bạn có thể tìm thấy chúng với giá tương ứng khoảng vài triệu đồng. Đó là một cái giá nhỏ để trả cho một sự gia tăng năng suất khổng lồ.

Khi làm việc với một thiết lập như vậy, tôi khuyên bạn nên đặt máy tính xách tay của mình trên bàn làm việc trước mặt và giữ các nội dung thư từ trên màn hình máy tính xách tay: email, Slack, Zalo, trò chuyện và những thứ tương tự. Sau đó, sử dụng màn hình lớn cho các nội dung năng suất: web, ứng dụng, bản trình bày và tài liệu. Độ phân giải ngang mà bạn đạt được cho phép bạn mở nhiều cửa sổ song song cùng một lúc, trong khi độ phân giải dọc rất phù hợp để hiển thị các trang web và tài liệu dài.

HÃY TẬN DỤNG TỐI ĐA TÍNH NĂNG “SPEECH TO TEXT…”

Công nghệ hiện nay nhận diện giọng nói rất tốt, bạn chỉ cần đọc đúng chính tả là đủ. Tính năng Talk-to-type được tích hợp trong Windows và Mac và cả smartphone, chúng sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian nhập liệu. Ngoài ra, việc nói to trong lúc làm việc ở nhà sẽ giúp bạn đỡ nhàm chán và tăng khả năng chú tâm vào công việc hơn là một sự im lặng suốt ngày.

scene19777

Bây giờ, tôi không khuyên bạn nên ra lệnh cho mọi thứ. Bạn vẫn nên sử dụng bàn phím của mình — đôi khi nó nhanh hơn! Nhưng tôi gợi ý rằng việc tận dụng chính tả là rất tốt khi bạn đang trò chuyện qua lại với đồng nghiệp, gửi những email nhanh nhưng khá dài và bắt đầu một bản nháp sơ bộ của một tài liệu.

Tôi muốn nói rằng trong một ngày bình thường, tôi dành 20% thời gian để đọc những thứ mà tôi muốn nhập. Nó có thể giúp tôi tiết kiệm khoảng một giờ và đặc biệt tuyệt vời khi gửi lại email đầu tiên vào buổi sáng.

1 CON CHUỘT MOUSE ĐA NHIỆM SẼ CẢI THIỆN NĂNG SUẤT TUYỆT VỜI

Bàn phím máy tính xách tay đã trải qua một chặng đường phát triển rất dài và hiện tại tất cả chúng đều quá tốt để sử dụng. Cái bạn cần tiếp theo là 1 con chuột Mouse thật tốt, nhạy và làm được nhiều chuyện hơn là chỉ để click.

scene20929

Logitech MX Master hay bất kỳ 1 con mouse xịn xò nào khác cũng sẽ giúp bạn điều khiển laptop và màn hình TV tốt hơn rất nhiều những con chuột free ởm ờ khác. Giá cả cũng chẳng bao nhiêu nên đầu tư là điều không quá lãng phí đâu.

HÃY SỬ DỤNG 1 TRÌNH QUẢN LÝ MẬT KHẨU TIN CẬY TRÊN ĐA NỀN TẢNG

Vào bất kỳ ngày nào, khi đăng nhập vào hàng chục trang web, dịch vụ và ứng dụng khác nhau từ một số thiết bị và hệ điều hành khác nhau. PC, máy tính bảng, điện thoại, Windows, Android, Apple,… Nếu bạn phải nhập thủ công từng tên người dùng và mật khẩu mỗi lần, bạn sẽ không còn sức lực & bộ nhớ để làm được gì khác

scene04993

Và chúng ta đều đã biết tầm quan trọng của việc có các mật khẩu mạnh khác nhau cho mọi tài khoản, đó là nơi một trình quản lý mật khẩu tốt xuất hiện. Đối với người mới bắt đầu, nó sẽ lưu trữ tất cả các mật khẩu bạn đã tạo và giúp bạn tạo những mật khẩu mạnh, độc đáo khi bạn đăng ký tài khoản mới. Nhưng tính năng tốt nhất là bạn có thể sử dụng chúng với tất cả các thiết bị khác nhau của mình. Bạn giữ tất cả mật khẩu của mình bị khóa trong một kho tiền được bảo vệ bằng mật khẩu chính có thể được sử dụng để đăng nhập vào tất cả các tài khoản khác của bạn.

Ngoài ra, 1 cuốn sổ bí mật được ghi chép bằng tay kỹ càng cũng là 1 tool rất tốt, với điều kiện, bạn phải ghi bằng cách để không ai có thể hiểu được.

SỬ DỤNG TÍNH NĂNG XEM NHANH CỦA GMAIL

Nếu bạn cảm thấy như bạn dành cả ngày bên trong Gmail, Có một tiện ích mở rộng Chrome miễn phí, tuyệt vời được gọi là Checker Plus dành cho Gmail cho phép bạn đọc, trả lời và gửi thư Gmail ngay từ chính tiện ích này.

scene21217

Đó là một cứu cánh nếu bạn nhận được nhiều thư dựa trên web cả ngày. Với một hoặc hai cú nhấp chuột, bạn có thể cập nhật các thư khi chúng đến mà không cần phải tiếp tục nhảy vào và ra khỏi giao diện Gmail. Nó cũng hoạt động với nhiều tài khoản Gmail, đây là một phần thưởng lớn nếu bạn cần kết hợp nhiều địa chỉ email.

LÀM CHỦ KHẢ NĂNG KẾT NỐI ĐIỆN THOẠI VỚI MÁY TÍNH

Rất có thể, bạn nhận được tin nhắn văn bản và cuộc gọi cả ngày, có nghĩa là bạn đang liên tục ping ponging giữa điện thoại và máy tính của mình.

Kết nối điện thoại với máy tính có nghĩa là bạn có thể xử lý nhiều nội dung điện thoại trực tiếp từ máy tính. Nó thực hiện rất nhiều thứ, bao gồm cho phép bạn thực hiện và nhận cuộc gọi điện thoại cũng như gửi và nhận tin nhắn văn bản từ máy tính của bạn. Nếu bạn có điện thoại Android và PC Windows, bạn có thể làm nhiều điều tương tự.

scene21793

hãy sẵn sàng cho thời đại ai, tập sử dụng BỘ ĐIỀU KHIỂN NGOẠI VI CÓ THỂ LẬP TRÌNH

Bất kỳ ai thực hiện bất kỳ loại công việc sáng tạo nào hoặc những người phải thường xuyên lặp lại một triệu ứng dụng hay thao tác cùng một lúc sẽ là khôn ngoan khi xem xét một thiết bị phần cứng có thể lập trình tự động được.

Bạn có thể tìm kiếm “bàn phím macro” trên Amazon hay tập làm quen với bàn phím chơi game Razer có thể được lập trình để xử lý các tác vụ không cần chuyển vùng… và chúng cũng có thể được sử dụng để chơi game

scene21889

Ý tưởng là bạn có thể lập trình các phím riêng lẻ trên các thiết bị ngoại vi này để tái tạo các lần nhấn phím nhiều bước, khởi chạy ứng dụng và thực hiện tất cả các thủ thuật thú vị khác có thể khiến bạn phải nhấp vài lần, thực hiện một lượng lớn video và sản xuất podcast trong công việc hàng ngày,… Các thiết bị ngoại vi có thể chuyển một loạt các phím tắt phức tạp thành các nút tự động sẽ giúp bạn có thể làm việc như 2-3 người cùng lúc.

Hãy làm quen với môi trường làm việc từ xa, tại nhà và tập làm chủ các thủ thuật này. Nó sẽ đưa năng suất xử lý công việc của bạn lên 1 đăng cấp khác biệt mới.

Good luck !

scene20833

Nguồn: fastcompany

Nếu bạn đang trăn trở hoặc mong muốn có được phẩm chất sáng tạo, mời bạn đăng ký ngay khóa học PHƯƠNG PHÁP LUẬN SÁNG TẠO và ĐỔI MỚI tại Trung tâm Sáng tạo Khoa học–kỹ thuật (TSK) thuộc trường Khoa Học Tự Nhiên nhé. Đây là môn học bổ ích cho mọi đối tượng, mọi ngành nghề có thể áp dụng, phát triển khả năng ứng phó và đưa ra các giải pháp thông minh cho công việ, cuộc sống. Bạn có thể điền thông tin tại đây hoặc liên hệ số điện thoại: (028) 38 301 743; 089 668 36 31 để thực hiện đăng ký.

Để luyện TÂM sáng TRÍ, cải thiện tư duy, thân mời bạn tham dự Khóa học ngắn hạn Nhìn Thấu – Nghĩ Thông – Hành Động Sáng Suốt thuộc chuỗi LEARNING TO BE được tổ chức thường xuyên khi đủ học viên, nội dung khóa học và link đăng ký vui lòng xem tại: https://bit.ly/2EEL2xK.

TRIZGyrus TEAM