Cách lên kế hoạch nghỉ thai sản ít gây căng thẳng cho mọi người

Có một đứa con là một trong những niềm vui lớn nhất trong đời. Tuy nhiên, đối với các bậc cha mẹ, đồng nghiệp và người sử dụng lao động thì đó cũng có thể là một nguồn gây căng thẳng lớn. Rốt cuộc, khi chúng ta dành thời gian nghỉ ngơi để chăm sóc trẻ sơ sinh, công việc, các dự án, các nhóm và khách hàng của chúng tôi sẽ được triển khai như thế nào?

Lần đầu tiên tôi nghỉ thai sản, tôi đã trải qua tất cả những căng thẳng đó. Tôi đã không biết những gì đang đến và làm thế nào tôi có thể quay trở lại làm việc sau khi có một đứa con. Tôi đã bị căng thẳng về những gì tôi đã thiếu trong văn phòng và lo lắng rằng nhân viên thay thế vị trí của tôi sẽ nhanh chóng bắt kịp với vai trò của tôi.

Lần nghỉ thai sản thứ hai của tôi đã bớt căng thẳng hơn đáng kể, phần lớn là do kinh nghiệm tôi có được từ lần nghỉ đầu tiên và tôi đã lên kế hoạch trước khi nghỉ phép. Hai đồng nghiệp của tôi phối hợp để đảm nhận vai trò của tôi, vì vậy chúng tôi đã đưa ra một kế hoạch rất cụ thể và tôi cảm thấy thoải mái khi biết rằng tôi đã có ai đó để hỗ trợ khách hàng và nhóm của mình.

Đây là một số lời khuyên mà các nhà tuyển dụng có thể sử dụng để giúp cha mẹ mới cũng như các đội, đối tác và khách hàng của họ cảm thấy có giá trị, cân bằng và giảm bớt.

Bắt đầu lên kế hoạch trước

Lập kế hoạch bảo hiểm thai sản nên bắt đầu càng sớm càng tốt, lý tưởng là ngay khi chủ doanh nghiệp phát hiện ra rằng nhân viên bắt đầu thai kỳ. Lên kế hoạch trước nhiều tháng cho phép có đủ thời gian để suy nghĩ mọi thứ một cách có tổ chức và tham gia huấn luyện các cá nhân sẽ đảm nhận trách nhiệm của nhân viên sẽ nghỉ thai sản. Việc nhốn nháo vào phút cuối có thể tạo ra sự hoảng loạn, một khối lượng công việc lớn sẽ đè lên toàn bộ vào nhóm và không có thời gian để các nhân viên mới đặt câu hỏi và hiểu rõ những gì họ cần để thực hiện tốt.

Nhà tuyển dụng cần thảo luận về các nhiệm vụ hàng ngày và kỳ vọng của nhân viên sẽ nghỉ thai sản để họ có thể tìm thấy một sự thay thế đầy đủ. Các nhà lãnh đạo cũng cần tạo ra một kế hoạch kỹ lưỡng để sử dụng nếu có sự cố xảy ra trong khi nhân viên đó vắng mặt, bao gồm cả việc liên hệ với ai và cách thức trong trường hợp khẩn cấp.

Quyết định loại tài năng sẽ sử dụng

Tùy thuộc vào vị trí, kỹ năng sẵn có và kỳ vọng về năng suất, bạn có thể chọn thuê tạm thời một nhân viên toàn thời gian, có một hoặc nhiều công nhân hiện tại nhận một số nhiệm vụ nhất định hoặc ký hợp đồng với một nhân viên thời vụ.

Nhân viên thời vụ là một lựa chọn tuyệt vời vì họ đã quen với các vai trò ngắn hạn và có thể được trả theo ngày, giờ, tuần hoặc dự án. Họ cũng nói chung là rất linh hoạt, và kỹ năng của họ từ tổng quát đến chuyên gia. Bạn cũng có thể bắt đầu thu hút những cá nhân này, khi cần thiết, ngay cả trước khi nhân viên của bạn bắt đầu nghỉ việc.

Sử dụng nhân viên hiện có để đảm nhận một số nhiệm vụ nhất định của nhân viên nghỉ phép là một lựa chọn tốt khác. Nhân viên hiện tại có lợi ích là làm quen với công ty và nhân viên, bảo vệ cho đồng nghiệp của họ cũng là cho họ cơ hội học hỏi các kỹ năng mới có thể giúp họ phát triển. Chỉ cần cẩn thận để không làm quá tải nhóm của bạn và xem xét nơi hỗ trợ bổ sung để lấp đầy khoảng trống.

Tích hợp nhân lực từ rất sớm

Điều quan trọng là tích hợp nhân viên đến vào nhóm trước khi nhân viên đang đợi nghỉ phép. Việc mời nhân viên thời vụ bắt đầu làm việc bán thời gian, hoặc có một nhân viên hiện tại che chở đồng nghiệp của anh ta hoặc cô ta trong một hoặc hai tuần, giúp cả nhân viên mới và nhân viên hiện tại kết nối và cảm thấy thoải mái. Nó cũng cung cấp cho nhân viên thời gian để đặt câu hỏi và thực hành thực hành.

Phát triển một kế hoạch vững chắc để phân bổ trách nhiệm của tôi là một trong những điều tốt nhất mà chủ doanh nghiệp có thể làm cho tôi. Kế hoạch này đã giúp nhóm của tôi làm việc hiệu quả trong khi tôi đi vắng, giảm căng thẳng và gánh nặng mà tôi cảm thấy rời bỏ trách nhiệm trong vài tháng và giúp tôi tập trung vào gia đình trong thời gian quan trọng. Tất cả các nhà tuyển dụng nên xem xét làm như vậy để giúp đảm bảo rằng cha mẹ mới cảm thấy có giá trị.

Nguồn: https://www.fastcompany.com/90442127/how-to-plan-a-maternity-leave-that-is-less-stressful-for-everyone