gửi trước ĐỀ CƯƠNG nội dung sẽ TRÌNH BÀY TẠI CUỘC HỌP CỦA BẠN

Gửi thư này cho bất kỳ ai bạn đang gặp một ngày trước cuộc họp của bạn, để họ có thời gian xem xét.

Yêu cầu: Được bố trí làm việc từ xa lâu dài.

Bạn có thể muốn liệt kê các cách sắp xếp hoặc cách sắp xếp cụ thể mà bạn muốn ở đây. Ví dụ:

• Làm việc tại nhà 2-3 ngày mỗi tuần
• Tiếp tục làm việc 100% tại nhà, có các chuyến thăm tại văn phòng khi cần thiết.
• Làm việc tại nhà đến hết mùa xuân năm 2021

Lý do và lợi ích: Kể từ khi bắt đầu làm việc toàn thời gian tại nhà trong thời gian xảy ra đại dịch, tôi đã khám phá ra rằng mình có thể làm việc theo cách này năng suất và hiệu quả như thế nào. Điều này cũng có thể thực hiện được mặc dù nhiều trách nhiệm và trọng tâm khác đã thay đổi trong cuộc sống cá nhân của tôi.

Giống như nhiều người trong chúng tôi, vì công tác xa, tôi tiếp tục cống hiến ở mức cao trong công việc đồng thời quan tâm đến những hoàn cảnh bất ngờ và thử thách trong cuộc sống.

Cụ thể, trong khi làm việc từ xa, tôi đã trải nghiệm: Liệt kê những thành tích, thành tích và cải tiến cụ thể liên quan đến công việc như:

• 95% tỷ lệ giữ chân khách hàng trong thời kỳ kinh tế suy thoái nghiêm trọng do khả năng giao tiếp tuyệt vời và khả năng sẵn sàng ngoài giờ hành chính truyền thống
• Số ngày PTO hoặc ốm đau ít hơn 15% so với năm ngoái vì tôi có thể tiếp tục làm việc khi bị ốm nhẹ, khi con ốm ở nhà, v.v.
• Sáng tạo những cách mới để cộng tác và giao tiếp với đồng nghiệp dẫn đến mối quan hệ công việc bền chặt hơn
• Thời gian quay vòng nhanh hơn đối với các dự án / nội dung / brainstorms / yêu cầu của khách hàng vì sự tập trung tăng lên mà công việc từ xa hỗ trợ

Chi tiết liên lạc và lịch trình tiềm năng: Tôi hiểu tầm quan trọng của tôi để có thể liên lạc và luôn sẵn sàng ngay cả khi làm việc từ xa. Đây là cách tôi có thể biến điều đó thành khả thi:

• Bám sát giờ dự đoán trùng lặp với giờ làm việc của nhóm để làm việc đồng bộ
• Sẵn sàng qua email, điện thoại và trò chuyện trực tuyến trong giờ làm việc
• Thông báo việc tôi đến và đi mỗi ngày giống như khi tôi đến văn phòng
• Gửi các thay đổi về lịch trình và thông tin cần thiết khác cho bất kỳ ai bị ảnh hưởng
• Tham gia tất cả các cuộc họp và sử dụng video bất cứ khi nào có thể
• Thường xuyên đến văn phòng và có mặt khi cần thiết cho các cuộc họp trực tiếp

Đừng quên cảm ơn cấp trên của bạn vì họ đã dành thời gian và cân nhắc.