fbpx

26-02-2021

Hướng dẫn viết email yêu cầu Nhà quản lý cho phép bạn làm việc từ xa mãi mãi, kể cả sau đại dịch (dù không biết khi nào COVID mới chấm dứt)

Phần lớn các chuyên gia bắt đầu làm việc từ xa do hậu quả của đại dịch muốn tiếp tục làm việc theo cách đó sau khi đã an toàn trở lại văn phòng. Một cuộc khảo sát gần đây của FlexJobs với hơn 4.000 người đã làm việc từ xa trong đại dịch cho thấy 65% nói rằng họ thích làm việc ở nhà toàn thời gian sau đại dịch.

Nếu bạn nằm trong số đa số đó, có lẽ bạn sẽ không thấy ngạc nhiên khi 51% người trả lời khảo sát nói rằng họ làm việc tại nhà hiệu quả hơn trong thời gian xảy ra đại dịch và 95% người được hỏi nói rằng năng suất cao hơn hoặc tương đương khi làm việc từ xa.

scene164065

Đối với những người muốn tiếp tục làm việc từ xa nhưng không chắc chắn cách thảo luận với sếp của họ, nhóm huấn luyện nghề nghiệp của FlexJobs đã phát triển một mẫu để yêu cầu sắp xếp công việc tại nhà lâu dài hơn.

Để tiếp cận sếp của bạn với loại yêu cầu này, các nhà huấn luyện nghề nghiệp khuyên bạn nên thực hiện quy trình hai bước sau:

  • Gửi email cho người quản lý và/hoặc bộ phận nhân sự của bạn để yêu cầu một cuộc họp
  • Viết đề xuất trình bày tại cuộc họp

Trong đề xuất của bạn, hãy bao gồm yêu cầu làm việc tại nhà vĩnh viễn, lý do của bạn cho yêu cầu và lợi ích nghề nghiệp của một thỏa thuận cố định và các chi tiết hoặc kịch bản cho lịch trình tiềm năng của bạn và giao tiếp với nhóm.

scene131233

EMAIL ĐỂ YÊU CẦU MỘT CUỘC HỌP

Ý tưởng dòng chủ đề:

  • Các lựa chọn làm việc từ xa dài hạn
  • Kế hoạch tiếp tục làm việc từ xa so với trở lại văn phòng

Xin chào [tên người quản lý]!

Tôi hy vọng bạn đang làm tốt! Để chuẩn bị tốt nhất cho những tháng sắp tới, tôi muốn hiểu rõ về kế hoạch trở lại văn phòng của công ty và các lựa chọn cho công việc từ xa lâu dài hơn. Bạn có phải là người thích hợp để nói chuyện và nếu vậy, chúng ta có thể thiết lập một cuộc gọi vào cuối tuần này không?

Lời chúc tốt nhất,

[tên của bạn].

scene144961

gửi trước ĐỀ CƯƠNG nội dung sẽ TRÌNH BÀY TẠI CUỘC HỌP CỦA BẠN

Gửi thư này cho bất kỳ ai bạn đang gặp một ngày trước cuộc họp của bạn, để họ có thời gian xem xét.

Yêu cầu: Được bố trí làm việc từ xa lâu dài.

Bạn có thể muốn liệt kê các cách sắp xếp hoặc cách sắp xếp cụ thể mà bạn muốn ở đây. Ví dụ:

  • Làm việc tại nhà 2-3 ngày mỗi tuần
  • Tiếp tục làm việc 100% tại nhà, có các chuyến thăm tại văn phòng khi cần thiết.
  • Làm việc tại nhà đến hết mùa xuân năm 2021

Lý do và lợi ích: Kể từ khi bắt đầu làm việc toàn thời gian tại nhà trong thời gian xảy ra đại dịch, tôi đã khám phá ra rằng mình có thể làm việc theo cách này năng suất và hiệu quả như thế nào. Điều này cũng có thể thực hiện được mặc dù nhiều trách nhiệm và trọng tâm khác đã thay đổi trong cuộc sống cá nhân của tôi.

Giống như nhiều người trong chúng tôi, vì công tác xa, tôi tiếp tục cống hiến ở mức cao trong công việc đồng thời quan tâm đến những hoàn cảnh bất ngờ và thử thách trong cuộc sống.

Cụ thể, trong khi làm việc từ xa, tôi đã trải nghiệm: Liệt kê những thành tích, thành tích và cải tiến cụ thể liên quan đến công việc như:

  • 95% tỷ lệ giữ chân khách hàng trong thời kỳ kinh tế suy thoái nghiêm trọng do khả năng giao tiếp tuyệt vời và khả năng sẵn sàng ngoài giờ hành chính truyền thống
  • Số ngày PTO hoặc ốm đau ít hơn 15% so với năm ngoái vì tôi có thể tiếp tục làm việc khi bị ốm nhẹ, khi con ốm ở nhà, v.v.
  • Sáng tạo những cách mới để cộng tác và giao tiếp với đồng nghiệp dẫn đến mối quan hệ công việc bền chặt hơn
  • Thời gian quay vòng nhanh hơn đối với các dự án / nội dung / brainstorms / yêu cầu của khách hàng vì sự tập trung tăng lên mà công việc từ xa hỗ trợ

Chi tiết liên lạc và lịch trình tiềm năng: Tôi hiểu tầm quan trọng của tôi để có thể liên lạc và luôn sẵn sàng ngay cả khi làm việc từ xa. Đây là cách tôi có thể biến điều đó thành khả thi:

  • Bám sát giờ dự đoán trùng lặp với giờ làm việc của nhóm để làm việc đồng bộ
  • Sẵn sàng qua email, điện thoại và trò chuyện trực tuyến trong giờ làm việc
  • Thông báo việc tôi đến và đi mỗi ngày giống như khi tôi đến văn phòng
  • Gửi các thay đổi về lịch trình và thông tin cần thiết khác cho bất kỳ ai bị ảnh hưởng
  • Tham gia tất cả các cuộc họp và sử dụng video bất cứ khi nào có thể
  • Thường xuyên đến văn phòng và có mặt khi cần thiết cho các cuộc họp trực tiếp

Đừng quên cảm ơn cấp trên của bạn vì họ đã dành thời gian và cân nhắc.

scene180769

Nếu bạn không nhận được câu trả lời “có” ngay lập tức, bạn có thể muốn hỏi người quản lý của mình về những mối quan tâm của họ và sau đó nghĩ cách giải quyết những mối quan tâm đó.

Cuối cùng, hãy xem xét yêu cầu một tình huống công việc kết hợp, nơi bạn đang ở văn phòng vài ngày hoặc vài tuần và những người khác ở nhà. Công việc từ xa đã trở nên dễ chấp nhận hơn trong tám tháng qua hơn bao giờ hết, ngay cả đối với những nhà quản lý hoài nghi, vì vậy nếu bạn không nhanh chóng đồng ý, hãy thử lại trong tương lai hoặc bắt đầu tìm kiếm một công việc mới cho phép bạn làm việc từ xa

scene01825

Nguồn: fastcompany

Nếu bạn đang trăn trở hoặc mong muốn có được phẩm chất sáng tạo, mời bạn đăng ký ngay khóa học PHƯƠNG PHÁP LUẬN SÁNG TẠO và ĐỔI MỚI tại Trung tâm Sáng tạo Khoa học–kỹ thuật (TSK) thuộc trường Khoa Học Tự Nhiên nhé. Đây là môn học bổ ích cho mọi đối tượng, mọi ngành nghề có thể áp dụng, phát triển khả năng ứng phó và đưa ra các giải pháp thông minh cho công việ, cuộc sống. Bạn có thể điền thông tin tại đây hoặc liên hệ số điện thoại: (028) 38 301 743; 089 668 36 31 để thực hiện đăng ký.

Để luyện TÂM sáng TRÍ, cải thiện tư duy, thân mời bạn tham dự Khóa học ngắn hạn Nhìn Thấu – Nghĩ Thông – Hành Động Sáng Suốt thuộc chuỗi LEARNING TO BE được tổ chức thường xuyên khi đủ học viên, nội dung khóa học và link đăng ký vui lòng xem tại: https://bit.ly/2EEL2xK.

TRIZGyrus TEAM