fbpx

27-02-2021

Mặt tối của Làm việc từ xa (work from home) và 3 cách giúp bạn sẽ vượt qua nó vào năm 2021 (và nhiều năm sau nữa)

Nếu không làm chủ năng lực làm việc từ xa, Có khả năng không phải năng suất của bạn đang bị ảnh hưởng; mà đó là cả sự nghiệp của bạn.

Khi đại dịch buộc nhiều nhân viên tri thức rời văn phòng và dời bàn làm việc vào nhà của họ, nhiều người đã đưa ra giả thuyết rằng nó sẽ không khả thi, ít nhất là không lâu dài. Một số lo lắng rằng năng suất và sự hợp tác sẽ bị ảnh hưởng. Những người khác, văn hóa công ty. Vì vậy, bây giờ chúng ta đã sống nhiều tháng đối với đại dịch, công việc từ xa có hoạt động không?

scene40993

Để tìm hiểu, Emplify gần đây đã khảo sát 1.000 nhân viên từ xa chỉ làm việc từ xa kể từ tháng 3/2020. Và câu trả lời? Chà, nó quá phức tạp & đa dạng.

Nó chỉ ra rằng làm việc từ xa đã có một tác động tích cực đáng ngạc nhiên đến văn hóa và các mối quan hệ công việc. Phần lớn những người trả lời khảo sát báo cáo rằng mối quan hệ với người quản lý và đồng nghiệp của họ đã được cải thiện hoặc giữ nguyên. Hơn nữa, 50% không chia sẻ rằng sự tin tưởng của người quản lý đối với họ đã tăng lên và chỉ 1/5 tin rằng công việc từ xa đã ảnh hưởng tiêu cực đến văn hóa công ty của họ.

scene39937

Nhưng làm việc từ xa có một mặt tối.

Đáng ngạc nhiên là 67% nhân viên mà chúng tôi khảo sát đã không nhận được một phản hồi mang tính xây dựng nào từ người quản lý của họ trong 30 ngày qua và gần một nửa (47%) cho biết họ có ít cơ hội phát triển nghề nghiệp hơn khi làm việc tại nhà.

Vì vậy, có thể không phải năng suất của bạn đang bị ảnh hưởng; mà đó là sự nghiệp của bạn.

Trước đại dịch, người quản lý của bạn có thể chịu nhiều trách nhiệm hơn đối với sự phát triển nghề nghiệp của bạn. Rất nhiều người vẫn mong đợi sếp của họ chỉ định một lộ trình phát triển và giao cho họ một bộ khóa học để hoàn thành. Nhưng đó không phải là thế giới mà chúng ta đang sống nữa. Và vì phản hồi mang tính xây dựng và cơ hội phát triển chuyên môn là điều tối quan trọng đối với sự phát triển của bạn, nên chi phí của việc không hành động sẽ rất cao. Để đặt mình vào vị trí người lái xe trong quá trình phát triển chuyên môn của mình, bạn sẽ cần học cách “tự quản lý”, bắt buộc đấy.

scene41185

CUỘC SỐNG ĐÃ THAY ĐỔI VÌ ĐẠI DỊCH, VIỆC QUẢN LÝ CŨNG CẦN THAY ĐỔI

Có rất nhiều lời khuyên dành cho các nhà quản lý về cách quản lý nhân sự tốt nhất, nhưng không có nhiều lời khuyên dành cho mọi người về cách quản lý người quản lý của họ. Quản lý liên quan đến việc thông báo rõ ràng và ngắn gọn các nhu cầu của bạn với sếp và đóng vai trò tích cực trong việc đáp ứng những nhu cầu đó. Khi nói đến sự phát triển của bạn, loại tự vận động này là rất quan trọng. Bản thân là một nhà quản lý, tôi luôn muốn biết liệu có điều gì đó có thể làm cho nhân viên của tôi hiệu quả hơn không, ngay cả khi nó đòi hỏi một số thời gian của tôi hoặc một số nguồn lực hợp lý của công ty.

scene201409

Dưới đây là ba bước để đảm bảo sự phát triển nghề nghiệp của bạn không bị đình trệ và thu hút được sếp của bạn:

  1. ĐẶT MỤC TIÊU PHÁT TRIỂN CHUYÊN NGHIỆP

Bạn muốn đạt được điều gì trong mùa giải này của sự nghiệp? Có lẽ đó là một chương trình khuyến mãi hoặc một tập hợp các trải nghiệm chuyên nghiệp. Có thể bạn hy vọng sẽ thành thạo một kỹ năng mới hoặc nâng cao hiểu biết của bạn về một chủ đề nào đó. Bất kể điều gì bạn hy vọng sẽ hoàn thành, việc đặt mục tiêu sẽ giúp bạn có được mục tiêu để đưa ra cho người quản lý của mình. Nhưng trước khi bạn tiếp cận sếp, hãy điều hành các mục tiêu phát triển nghề nghiệp của bạn thông qua mô hình thiết lập mục tiêu SMART. Như Charles Duhigg viết trong sổ tay năng suất bán chạy nhất của mình Smarter Faster Better, việc đặt ra các mục tiêu SMART sẽ chuyển những khát vọng mơ hồ thành những kế hoạch cụ thể. Mục tiêu SMART là:

  • Cụ thể
  • Có thể đo lường
  • Có thể đạt được
  • Thực tế
  • Thời hạn
scene36769

Nếu bạn hy vọng được thăng chức, mục tiêu của bạn có thể giống như sau: “9 tháng kể từ bây giờ, tôi sẽ đạt được thành thạo các kỹ năng đưa ra phản hồi, huấn luyện nhân viên cấp dưới và lập kế hoạch chiến lược để có được sự cân nhắc nghiêm túc cho việc thăng chức lên quản lý.” Khi bạn đã xác định được mục tiêu SMART, hãy cân nhắc việc hỏi ý kiến phản hồi của người quản lý. Họ có thể có những suy nghĩ bổ sung về nơi bạn cần phát triển để đến được nơi bạn muốn.

  1. TẠO MỘT LỘ TRÌNH ĐỂ ĐẠT ĐƯỢC MỤC TIÊU NHANH NHẤT

Bây giờ bạn đã biết điểm đến của mình, bạn có thể vạch ra lộ trình để đến đó. Vì bạn đã xác định được các kỹ năng cần thiết để được thăng chức, hãy nghiên cứu các tài nguyên sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu học tập của mình. Có thể bạn tìm thấy một cuốn sách về chủ đề phát triển nhà quản lý mà bạn muốn đọc. Có lẽ bạn muốn tham gia vào một buổi lập kế hoạch chiến lược của bộ phận để tìm hiểu về quy trình. Khi bạn đã xác định được các nguồn lực bạn sẽ làm việc, hãy tạo một dòng thời gian với một loạt thời hạn và đi sâu vào chính xác những gì bạn cần từ người quản lý để đạt được mục tiêu của mình. Có thể đó là một số tiền, hoặc thời gian của công ty, hoặc cả hai. Chuẩn bị một ước tính để chia sẻ với người quản lý của bạn cùng với lộ trình đạt được mục tiêu của bạn.

scene130465
  1. TRAO ĐỔI THƯỜNG XUYÊN VỚI NGƯỜI QUẢN LÝ ĐỂ SẮP XẾP TIẾN ĐỘ VÀ CÁC ƯU TIÊN CẦN THIẾT CHO CÔNG VIỆC

Khi bạn đã sẵn sàng trò chuyện với người quản lý của mình, đừng chỉ yêu cầu một cuộc gặp một lần. Các cuộc gặp gỡ trực tiếp thường xuyên với sếp là điều tối quan trọng đối với sự phát triển của bạn. Họ tạo ra một vùng chứa nhất quán cho các cuộc thảo luận xung quanh các ưu tiên, phản hồi, hiệu suất và phát triển chuyên môn. Cuộc khảo sát của chúng tôi cho thấy 39% gặp gỡ người quản lý của họ chỉ một lần mỗi tháng hoặc ít hơn.

scene127297

Nếu bạn thuộc trường hợp đó, bạn nên sở hữu cuộc họp hàng tuần hoặc hai tuần một lần với người quản lý của mình. Sau khi bạn tìm thấy thời điểm phù hợp cho một cuộc gọi thường trực, hãy thực hiện trước khi soạn thảo chương trình làm việc. Chính trong một trong những cuộc hẹn này, bạn có thể đưa mục tiêu và kế hoạch đạt được nó cho người quản lý của mình. Khi bạn đã có cơ hội thống nhất với sếp về kế hoạch của mình, bạn có thể sử dụng cuộc họp thường trực để cung cấp báo cáo tiến độ và nói về các ưu tiên công việc khác của bạn.

scene17089

Nói chuyện với sếp của bạn về sự phát triển nghề nghiệp của bạn cần có sự rõ ràng và can đảm. Nhưng hãy nhớ rằng người quản lý của bạn có thể muốn bạn thành công và có khả năng sẽ sẵn sàng cung cấp cho bạn những gì bạn cần để giúp bạn làm tốt nhất công việc của mình. Hãy ưu tiên sự phát triển của riêng bạn và người quản lý của bạn cũng vậy.

scene36001

Nguồn: fastcompany

Nếu bạn đang trăn trở hoặc mong muốn có được phẩm chất sáng tạo, mời bạn đăng ký ngay khóa học PHƯƠNG PHÁP LUẬN SÁNG TẠO và ĐỔI MỚI tại Trung tâm Sáng tạo Khoa học–kỹ thuật (TSK) thuộc trường Khoa Học Tự Nhiên nhé. Đây là môn học bổ ích cho mọi đối tượng, mọi ngành nghề có thể áp dụng, phát triển khả năng ứng phó và đưa ra các giải pháp thông minh cho công việ, cuộc sống. Bạn có thể điền thông tin tại đây hoặc liên hệ số điện thoại: (028) 38 301 743; 089 668 36 31 để thực hiện đăng ký.

Để luyện TÂM sáng TRÍ, cải thiện tư duy, thân mời bạn tham dự Khóa học ngắn hạn Nhìn Thấu – Nghĩ Thông – Hành Động Sáng Suốt thuộc chuỗi LEARNING TO BE được tổ chức thường xuyên khi đủ học viên, nội dung khóa học và link đăng ký vui lòng xem tại: https://bit.ly/2EEL2xK.

TRIZGyrus TEAM